Tập huấn phần mềm gửi, nhận và xử lý văn bản

Ngày 11 và 12/3/2021, Huyện ủy Ea H’leo đã tổ chức Hội nghị tập huấn phần mềm gửi, nhận và xử lý văn bản trên internet. Phát biểu khai mạc tại Hội nghị đồng chí Nguyễn Ngọc Hoàng - Phó Bí thư Thường trực Huyện ủy yêu cầu các đại biểu tập trung nghiêm túc, tiếp thu đầy đủ các nội dung của báo cáo viên truyền đạt; nghiên cứu tìm tòi, thực hành để các thao tác gửi nhận trên phần mềm ngày càng thành thục để từ đó áp dụng tại cơ quan đơn vị đạt hiệu quả cao nhất; đề nghị báo cáo viên, kỹ thuật viên hướng dẫn, truyền đạt và tạo điều kiện thuận lợi nhất để cán bộ công chức, viên chức tham gia khóa tập huấn tiếp thu đầy đủ kỹ năng sử dụng và khai thác phần mềm.

Toàn cảnh buổi tập huấn.

Tại Hội nghị tập huấn, 60 học viên là cán bộ, công chức của các cơ quan tham mưu giúp việc Huyện ủy, Ủy ban MTTQ và các đoàn thể xã hội của huyện và các tổ chức cơ sở Đảng trực thuộc, đã được cán bộ Công nghệ thông tin (Văn phòng Tỉnh ủy) giới thiệu, hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản có nội dung không mật trên Internet. Phần mềm này có các chức năng như: quản lý văn bản đến, văn bản đi; gửi và nhận văn bản; tạo lập, quản lý, lưu trữ, luân chuyển xử lý văn bản và hồ sơ công việc của cơ quan. Ngoài ra, các học viên còn được thực hành tại chỗ cách giải quyết và theo dõi tiến độ công việc trên mạng thông qua hồ sơ công việc; kiểm tra, rà soát nhiệm vụ cần thực hiện của các phòng, ban chuyên môn; lưu trữ hồ sơ, tra cứu, khai thác thông tin…

Việc triển khai và ứng dụng hiệu quả phần mềm gửi, nhận và xử lý văn bản có nội dung không mật trên Internet góp phần tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất làm việc, tạo môi trường làm việc hiện đại gắn với cải cách thủ tục hành chính trong các cơ quan của huyện ủy./.

Nguồn: Hoài Nam - Đài TTTH huyện.