Huyện Ea H’Leo tăng cường thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử
Thời gian qua, việc thực gửi, nhận văn bản điện tử hoàn toàn trên môi trường mạng luôn được UBND huyện Ea H’Leo quan tâm và chỉ đạo quyết liệt, đem lại nhưng hiệu quả tích cực: giảm chi phí, thời gian, tăng tính tiện lợi cho người dân và các tổ chức trong việc giải quyết công việc... Nhằm tiếp tục triển khai có hiệu quả việc gửi, nhận văn bản điện tử hoàn toàn trên môi trường mang. Vừa qua, UBND huyện Ea H’Leo ban hành Công văn số 152/UBND-VP về việc tăng cường thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử. Theo đó, UBND huyện yêu cầu:
Ảnh: Minh họa nguồn internet
Yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc UBND huyện nghiêm túc thực hiện việc sử dụng chữ ký số cá nhân trong phê duyệt hồ sơ, văn bản điện tử và xử lý công việc trên môi trường mạng theo Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử giữa các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn huyện Ea H’Leo, ban hành tại Quyết định số 2930/QĐ-UBND, ngày 04/09/2019 của UBND huyện.
Nghiêm túc thực hiện theo chỉ đạo của UBND huyện tại Công văn số 350/UBND-VP, ngày 04/03/2019 về việc tăng cường sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ trong hoạt động của cơ quan nhà nước.
Không gửi nhận văn bản điện tử kèm bản giấy đối với các văn bản theo danh mục do Văn phòng Chính phủ quy định, áp dụng từ ngày 01/02/2020.
Tất cả (100%) văn bản điện tử gửi nhận trên Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành (Hệ thống iDesk) phải được tích hợp chữ ký số và được xác thực theo quy định tại Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT, ngày 19/12/2017 của Bộ Trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông quy định chữ ký số cho văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước; đầy đủ nội dung đính kèm; tuân thủ các quy định về thời gian gửi, nhận văn bản; cập nhật đầy đủ nội dung thông tin, đảm bảo đúng thể thức văn bản điện tử theo quy định; gửi, nhận văn bản điện tử đúng thẩm quyền.
Quán triệt đến cán bộ, công chức, viên chức bảo mật thông tin tài khoản sử dụng phần mềm iDesk của mình; phải chiệu trách nhiệm nếu để lộ, lọt thông tin trong quá trình gửi, nhận văn bản điện tử và xử lý công việc trên môi trường mạng.
Trong đó, UBND huyện Giao Văn phòng HĐND&UBND huyện phối hợp với Phòng Văn hóa và Thông tin thường xuyên hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan, đơn vị thực hiện việc gửi, nhận văn bản điện tử có ký số trên địa bàn huyện; kịp thời báo cáo khó khăn, vướng mắc và đề xuất Chủ tịch UBND huyện xử lý các cá nhân, cơ quan, đơn vị thực hiện chưa nghiêm túc hoặc có vi phạm trong quá trình thực hiện./.
Nguồn: Thương Tín – Phòng VHTT.
