Huyện Ea H’Leo tăng cường gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan nhà nước nhằm phòng, chống dịch Covid-19
Thực hiện Công văn số 1135/UBND-KGVX, ngày 03/02/2021 của UBND tỉnh Đắk Lắk về việc tăng cường gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan hành chính nhà nước nhằm phòng chống dịch Covid-19. Ngày 19/02/2021, Ủy ban nhân dân huyện Ea H’Leo ban hành Công văn số 260/UBND-VP về việc tăng cường gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan nhà nước nhằm phòng, chống dịch Covid-19. Theo đó, Chủ tịch UBND huyện có ý kiến chỉ đạo như sau:
Ảnh: Công tác phòng dịch trên địa bàn huyện Ea H’Leo.
Giao Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện và Chủ tịch UBND các xã, thị trấn:
- Thực hiện nghiêm chỉ đạo của UBND tỉnh tại Công văn số 1135/UBND-KGVX, ngày 03/02/2021 về việc tăng cường gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan hành chính nhà nước nhằm phòng chống dịch Covid-19; Công văn số 8899/UBND-KSTTHC, ngày 30/10/2019 về việc tăng cường xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường mạng và Công văn số 752/UBND-KSTTHC, ngày 30/01/2020 về việc triển khai thực hiện việc gửi, nhận văn bản điện tử trên địa bàn tỉnh; Công văn số 152/UBND-VP, ngày 04/02/2021 của UBND huyện về việc tăng cường thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử.
- Tuân thủ quy định về thời gian gửi, nhận văn bản, cập nhật đầy đủ nội dung thông tin, bảo đảm đúng thể thức văn bản phát hành, gửi văn bản điện tử đúng thẩm quyền, văn bản phải có chữ ký số và đầy đủ thông tin xác thực chữ ký số và nội dung đính kèm, không gửi trùng lặp văn bản; đề cao vai trò cán bộ, công chức, viên chức, đặc biệt là đội ngũ chuyên viên, văn thư lưu trữ trong công tác rà soát, kiểm tra thành phần văn bản trước khi gửi qua Trục liên thông văn bản quốc gia, Trục liên thông văn bản nội bộ của tỉnh.
- Văn thư của các cơ quan, đơn vị thường xuyên theo dõi đối với các văn bản điện tử đã gửi trên Trục liên thông văn bản quốc gia, Trục liên thông văn bản nội bộ của tỉnh, đặc biệt là các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, triển khai các biện pháp phòng chống dịch Covid-19 để có phương án xử lý kịp thời đối với các văn bản gửi lỗi, văn bản không đến được nơi nhận.
Giao Phòng Văn hóa và Thông tin:
- Thường xuyên giám sát hạ tầng ứng dụng, mạng, thiết bị, máy chủ bảo mật của hệ thống quản lý văn bản và điều hành để đảm bảo các thiết bị, ứng dụng hoạt động ổn định, an toàn, an ninh thông tin, hạn chế tối đa gián đoạn trong gửi, nhận văn bản điện tử.
- Phối hợp chặt chẽ với Văn phòng HĐND&UBND huyện và các cơ quan, đơn vị liên quan để việc gửi nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan nhà nước đảm bảo, ổn định và liên tục./.
Nguồn: Tuyết Mai – Phòng VH&TT
